En el ámbito laboral es habitual encontrarse con situaciones en las que una persona candidata reúne todas las competencias necesarias para un puesto, cuenta con autorización para trabajar en España siendo extranjero, pero aún no dispone de un Número de Afiliación a la Seguridad Social (NASS). Este requisito es esencial, ya que sin él no es posible formalizar un alta en la Seguridad Social y, por tanto, la persona no puede iniciar la actividad laboral.

El NASS identifica al trabajador dentro del sistema de la Seguridad Social y le permite acceder a cotizaciones, prestaciones y demás obligaciones derivadas de una relación laboral. A continuación te explico qué documentación necesitas y los pasos a seguir para obtenerlo.

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1. TRABAJADOR/A CON NIE Y NACIONALIDAD DE UN PAÍS MIEMBRO DE LA UNIÓN EUROPEA

Cuando la persona cuenta con NIE y además es ciudadana de un país de la UE, EEE o Suiza, el procedimiento suele ser más ágil. Para solicitar el número de la Seguridad Social será necesario aportar:

- NIE escaneado, en vigor.
- Datos personales adicionales, como los nombres de ambos progenitores, que no figuran en el NIE.
- Teléfono móvil español, imprescindible para la recepción de comunicaciones oficiales.
- Dirección postal en España, necesaria para el registro administrativo.

Es importante tener presente que la validez del NASS para este trámite es limitada. Solo puede utilizarse durante un plazo máximo de tres días desde su emisión o actualización. Por ejemplo, si se tiene previsto formalizar un alta el 25 de noviembre, la gestión podrá realizarse desde el día 23.

2. TRABAJADOR/A CON NIE Y SIN NACIONALIDAD DE UN PAÍS MIEMBRO DE LA U.E.

En los casos de personas extranjeras extracomunitarias, aunque dispongan de NIE, la documentación requerida por la administración es más exhaustiva. Para tramitar el número de la Seguridad Social se deberá aportar:

• Modelo TA.1 debidamente cumplimentado.
• Pasaporte escaneado, en vigor.

En determinadas ocasiones, la administración puede solicitar documentación adicional que justifique la intención de contratar, como un precontrato firmado entre la empresa y la persona trabajadora. Este requisito no siempre se solicita, pero es frecuente en expedientes sujetos a verificación de la situación laboral.

El plazo de resolución puede alcanzar las 72 horas, por lo que se recomienda iniciar el trámite con la suficiente antelación para evitar retrasos en la incorporación.

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3. SOLICITUD DE NASS SIN DISPONER DE NIE

Existen situaciones excepcionales en las que la persona interesada aún no ha obtenido el NIE, pero sí puede acreditar identidad y pasaporte en vigor. En estos casos es posible solicitar un número de la Seguridad Social únicamente con el pasaporte. No obstante, esta opción puede generar incidencias posteriores, especialmente en cierres de ejercicio o cruces de datos entre administraciones si el NIE no se obtiene en plazo.

Si se tramita el NASS con pasaporte, es fundamental que, una vez obtenido el NIE, la persona:

1. Notifique el cambio a la Tesorería General de la Seguridad Social, y
2. Lo comunique igualmente a Hacienda, para garantizar que toda la información administrativa quede correctamente actualizada.

Recomendaciones prácticas para la empresa

• Planificar la contratación con tiempo suficiente evita retrasos en la fecha prevista de alta.
• Verificar la vigencia de los documentos antes de iniciar el trámite.
• Solicitar a la persona trabajadora toda la información complementaria, especialmente en el caso de perfiles extracomunitarios.
• Registrar correctamente los cambios posteriores, como la obtención del NIE si la solicitud se realizó con pasaporte.

La correcta planificación de estos trámites, y la anticipación en la recopilación de la documentación necesaria, permiten evitar retrasos en la incorporación de la persona trabajadora y garantizan que el proceso se desarrolle conforme a la normativa.

Si necesitas ayuda, cuenta con nuestros como asesores laborales, conocemos con detalle los requisitos administrativos y te acompañaremos en cada fase del procedimiento proporcionándote una gestión ordenada y reduciendo el riesgo de incidencias, especialmente en casos que requieren una verificación adicional por parte de la administración.