Cada día son más las empresas que utilizan este tipo de formación para ampliar los conocimientos de sus trabajadores o dotarlos de nuevas habilidades para el desarrollo de sus puestos de trabajo.

Los cursos formativos mueven al año alrededor de 2.000 millones de €, y cada día más este tipo de formación ofrece distintas modalidades y una amplia gama de cursos para que la empresas puedan facilitar mayores conocimientos y posibilidades a sus empleados.

¿Qué es la formación programada?

La formación programada para empresas es un tipo de capacitación subvencionada que permite a las empresas ofrecer a sus empleados cursos y programas de formación relacionados con su trabajo o la actividad de la empresa.

Requisitos para las empresas:

✓Disponer de trabajadores en plantilla en Régimen General.

✓ Estar al corriente en sus pagos a Hacienda o Seguridad Social.

¿Todas las empresas tienen crédito para realizar formación bonificada?

Si, todas las empresas, incluso las de nueva constitución o las que tengan menos de 5 trabajadores disponen de un crédito mínimo de 420 €.

Según la plantilla de la empresa dispondrá de una cantidad distinta para destinar a acciones formativas :

✓ 1 a 5 trabajadores: disponen de una cantidad mínima de 420 €.
✓ 6 a 9 trabajadores: 100% de la cantidad cotizada.
✓ 10 a 49 trabajadores: 75% de la cantidad cotizada.
✓ 50 a 249 trabajadores: 60% de la cantidad cotizada..
✓ 250 trabajadores en adelante: 50% de la cantidad cotizada.

2. Tipos de formación profesional en el ámbito de empleo:

Formación de demanda o bonificada; que responde a las necesidades específicas de empresas y sus trabajadores:
- Se financia mediante bonificaciones a las empresas (580 millones de € en 2014), que cuentan con un crédito máximo en función de lo ingresado por cuota el año anterior y de su tamaño. El reparto se hace de la siguiente manera: 50% de lo cotizado para grandes empresas, hasta el 100% de lo cotizado por las pequeñas y un crédito asegurado de 420€/año para micro pymes.
- El alcance de la formación en la gran empresa se sitúa en torno al 93%, si bien sólo participan el 26% de las empresas de menos de 10 trabajadores.
- La gestión de esta formación es estatal , y se formaron más de 2,4 millones de trabajadores en 2014.
Formación de oferta o subvencionada:
- Se dirige a ocupados y desempleados y debe de estar ajustada a las necesidades del mercado del trabajo.
- La formación de oferta dirigida a trabajadores desempleados es ejecutada principalmente por la Comunidades Autónomas.
- En el ámbito estatal se formaron 245.000 trabajadores con la convocatoria de 2013.

3. Claves que incorporó la reforma de la Ley de la Formación (Ley 30/2015, de 9 de septiembre — BOE)

1. El modelo de formación profesional para el empleo es de aplicación a todas las administraciones públicas.
2. Los agentes sociales tienen protagonismo y liderazgo en la prospección, planificación y programación de la actividad formativa, aunque las Estructuras Paritarias Sectoriales previstas por la ley siguen a día de hoy en proceso de constitución, manteniéndose mientras tanto las actuales Comisiones Paritarias Sectoriales.
3. Se desarrolla un sistema eficiente de observación y prospección del mercado de trabajo.
4. Escenario de planificación estratégica plurianual, al objeto de diseñar una formación coherente con las necesidades, actuales y futuras del tejido productivo y de los trabajadores.
5. Se implanta la cuenta-formación, que acompaña al trabajador a lo largo de su carrera profesional y en la que quedan reflejados certificados de profesionalidad y acreditaciones parciales.
6. La tele-formación es un instrumento que permite dotar al sistema de mayor eficacia y flexibilidad.
7. La formación en el seno de la empresa es clave y cuenta con la máxima flexibilidad en la gestión, incluida la posibilidad de impartición en la propia empresa. Su mayor penetración en la micro-pyme debe ser un compromiso de todos.
8. La gestión de la formación de oferta se realiza en régimen de concurrencia competitiva entre centros de formación acreditados.
9. Proceso de evaluación permanente que permite conocer el impacto real de la formación en el acceso y mantenimiento del empleo.
10. Garantía del principio de tolerancia cero contra el fraude: se amplían los sujetos responsables, incluidas las entidades de formación, y se tipifican nuevas infracciones muy graves, como falsear documentos, simular la impartición de cursos o exigir cantidades a los participantes cuando la formación está subvencionada.
11. Nuevo régimen sancionador: los beneficiarios que cometan una infracción muy grave no pueden volver a serlo del sistema de formación profesional para el empleo durante un periodo de 5 años.
12. Desarrollo de un sistema integrado de información que garantiza la trazabilidad de las acciones formativas. Desde 2026, el Real Decreto 1189/2025 refuerza esta exigencia: las empresas deben conservar toda la documentación justificativa (certificados, listados de asistencia, comunicaciones a FUNDAE) durante un mínimo de 4 años.

4. ¿Qué ocurre con los autónomos?

Los trabajadores autónomos también tendrán derecho individual a la formación, de hecho cotizan por esta materia, tal y como dice el texto «para garantizar la universalidad y el sostenimiento del sistema», y lo hacen con un 0,1% para esta partida. En la actualidad, no tienen derecho a recibir este tipo de formación. La única formación bonificada a su alcance es la que ofrecen algunos sindicatos y asociaciones empresariales…

Tu crédito de formación bonificada también sirve para cumplir con la IA

Si tu empresa usa herramientas de inteligencia artificial, desde un asistente de escritura hasta un CRM que puntúa clientes, ya tienes la obligación legal de formar a quien las maneja, tal y como exige el Reglamento (UE) 2024/1689 (AI Act). Lo interesante es que esta formación no tiene por qué suponer un coste extra: puede bonificarse igual que cualquier otra acción formativa dentro de tu crédito FUNDAE. Te contamos en detalle qué exige la ley y cómo cumplirla sin complicarte en nuestro artículo Obligación de formar a tu equipo en IA, por ley.

Si quieres conocer que tienen a disposición las empresas sobre la Formación Bonificada, haz clic aquí para entrar en la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo

Más información al respecto de estos cambios aquí.

Si necesitas ayuda a este respecto puedes consultar con nuestros asesores del área laboral, nos consta que muchas empresas se han «desencantado» con este tipo de formación, hace algunos años este tipo de formación había caído en trámites un poco dudosos y ambiguos, y en muchas ocasiones la formación que se impartía no era de la calidad que se esperaba… Hoy en día la formación que puede bonificarse es muy amplia y la empresa puede aprovechar esta ayuda para mantener formados a sus empleados o dotales de nuevos conocimientos que puedan mejorar el día a día de su trabajo, os animamos encarecidamente a darle uso a este «crédito» y aprovechar la bonificación vigente.